La POEI, ou Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle, est l'un des dispositifs de formation préalable à l'embauche les plus puissants et les moins connus du paysage RH français. Pourtant, elle représente une opportunité concrète : former un candidat aux compétences exactes requises par un poste, avant même de le recruter officiellement — le tout avec un financement partiel ou total assuré par France Travail (anciennement Pôle emploi). Que vous soyez directeur des ressources humaines, dirigeant de PME ou demandeur d'emploi en quête d'une opportunité, ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir sur la POEI en 2026.
Table des matières
- Qu'est-ce que la POEI ?
- Qui peut bénéficier de la POEI ?
- Comment fonctionne le dispositif ?
- La convention POEI et le plan de formation
- Les obligations de l'employeur
- Les modalités de financement
- Le rôle de l'OPCO (ex-OPCA)
- Les étapes pour mettre en place une POEI
- POEI vs autres dispositifs : comparatif
- Questions Fréquentes (FAQ)
- Chiffres Clés
Qu'est-ce que la POEI ?
La POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) est une aide au financement d'une formation qui doit faciliter le recrutement d'un demandeur d'emploi via une aide à la formation. L'aide financière accordée à l'employeur permet ainsi à un candidat d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour occuper un emploi correspondant à une offre déposée auprès de France Travail.
En d'autres termes, la POEI est un pont entre le profil d'un candidat et les exigences réelles d'un poste. Lorsqu'un employeur identifie un candidat prometteur mais dont les compétences ne correspondent pas tout à fait au poste à pourvoir, la POEI permet de financer une formation sur mesure pour combler cet écart — avant la signature du contrat de travail.
La POEI est conseillée dès lors qu'un écart de compétences entre le profil d'un candidat et un poste à pourvoir peut compromettre la réalisation de l'embauche.
Ce dispositif repose sur une logique gagnant-gagnant :
- L'employeur recrute un collaborateur formé à ses méthodes et outils spécifiques, immédiatement opérationnel.
- Le demandeur d'emploi bénéficie d'une formation gratuite, adaptée à un poste réel, avec une promesse d'embauche à la clé.
- France Travail contribue à réduire le chômage en favorisant l'insertion professionnelle durable.
Base légale : La POEI est encadrée par l'article L6326-1 du Code du travail.
Qui peut bénéficier de la POEI ?
Du côté des employeurs
Tous les employeurs du secteur privé ou du secteur public peuvent bénéficier de la POEI. L'aide à la formation sera étudiée et validée par France Travail.
Pour bénéficier de la POEI, l'employeur doit avoir déposé une offre d'emploi auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi), dans un secteur qui a des difficultés de recrutement.
⚠️ Point d'attention : Une entreprise ayant licencié pour motif économique au cours des 12 derniers mois doit obtenir une dérogation auprès de France Travail pour obtenir cette aide.
Du côté des bénéficiaires (demandeurs d'emploi)
La POEI s'adresse aux personnes suivantes :
- Demandeur d'emploi inscrit à France Travail, indemnisé ou non, à qui un emploi nécessitant une adaptation a été proposé
- Travailleur handicapé employé dans une entreprise adaptée
- Salarié recruté en Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi (CUI-CAE)
- Salarié recruté en Contrat Initiative-Emploi (CUI-CIE)
- Salarié recruté en CDD par une Structure d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE)
Les types de contrats éligibles
Les contrats de travail permettant la mise en place d'une POEI sont :
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée minimale de 6 mois
- Contrat de professionnalisation d'une durée minimale de 6 mois
- Contrat d'apprentissage d'une durée minimale de 6 mois
- Contrat pour un emploi saisonnier d'une durée minimale de 4 mois
- Contrat à durée indéterminée intérimaire
- Un ou plusieurs contrats de missions (CTT) d'une durée totale d'au moins 6 mois dans les 9 mois suivant la fin de la formation
Comment fonctionne le dispositif ?
Le principe général
La POEI fonctionne selon un mécanisme en trois temps :
- Avant la formation : l'employeur identifie un candidat, évalue l'écart de compétences et dépose sa demande auprès de France Travail.
- Pendant la formation : le demandeur d'emploi suit un parcours de formation personnalisé (en entreprise, en organisme de formation, ou les deux).
- Après la formation : l'employeur embauche le candidat selon les modalités prévues dans la convention, et France Travail verse l'aide financière.
La durée maximale de formation
Le demandeur d'emploi, indemnisé ou non, présélectionné sur l'emploi à pourvoir, peut bénéficier d'une formation adaptée dispensée par un organisme de formation d'une durée de 450 heures maximum (jusqu'à 600 heures pour les publics prioritaires), ou limitée à 300h en 100% tutorat dans l'entreprise.
| Mode de formation | Durée maximale |
|---|---|
| Formation en organisme externe (standard) | 450 heures |
| Formation pour publics prioritaires (RSA, jeunes en mission locale) | 600 heures |
| Tutorat 100% en entreprise | 300 heures |
| Contrat saisonnier (4 à 6 mois) | 300 heures |
La rémunération du stagiaire pendant la formation
Pendant toute la durée de la POEI, le demandeur d'emploi n'est pas encore salarié de l'entreprise. Sa situation financière est prise en charge :
- S'il est indemnisé par France Travail (ARE), il conserve son allocation pendant la formation.
- S'il est non indemnisé, il peut bénéficier de la RFPE (Rémunération de Formation Pôle Emploi), selon les conditions fixées par France Travail.
📊 450 heures (600h pour publics prioritaires) – Durée maximale de formation POEI
La convention POEI et le plan de formation
La convention : un document central
La convention est de préférence établie de manière dématérialisée entre l'agence France Travail compétente, l'employeur bénéficiaire et le demandeur d'emploi, ainsi que, le cas échéant, l'organisme de formation externe à l'employeur.
Cette convention, dénommée « convention POEI » vaut attestation d'inscription à un stage de formation (AIS).
La formation ne peut démarrer qu'après la signature de la convention par toutes les parties : l'employeur, l'organisme de formation (le cas échéant), le bénéficiaire, et en dernier lieu France Travail. C'est un point crucial à ne pas négliger.
Le plan de formation personnalisé
Le plan de développement des compétences doit être personnalisé, précis et définir le contenu de la formation ainsi que les conditions pratiques de sa réalisation.
Ce plan doit notamment préciser :
- Les compétences à acquérir en lien direct avec le poste à pourvoir
- Les modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, tutorat)
- Le calendrier de la formation (dates, volume horaire hebdomadaire)
- Le nom et la qualité du tuteur en cas de tutorat en entreprise
- Les objectifs évaluables à l'issue de la formation
Le bilan de fin de POEI
À la fin de la POEI, l'employeur complète le formulaire de bilan de la POEI en référence au plan de formation décrit dans la convention. Il renseigne notamment la situation du stagiaire à la fin de la POEI et indique le type de contrat sur lequel le demandeur d'emploi est embauché.
Les obligations de l'employeur
La POEI n'est pas un dispositif sans engagement. L'employeur qui y recourt assume plusieurs responsabilités importantes.
Obligation de formation
L'employeur est tenu de prendre toutes les dispositions utiles pour que le stage atteigne les résultats énoncés dans la convention.
Obligation de contrôle et de transparence
L'employeur et l'organisme de formation s'engagent à permettre à France Travail d'accéder à ses locaux pour contrôler, en tant que de besoin, l'adéquation des actions mises en œuvre au plan de formation décrit dans les conditions particulières de la convention. France Travail se réserve le droit de procéder à des contrôles qualité ainsi que des contrôles sur pièces.
Obligation d'information en cas de non-embauche
En cas de non-embauche ou si l'embauche a lieu dans des conditions différentes que celles prévues dans la présente convention, l'employeur doit en informer France Travail en indiquant le motif sur le bilan de la convention.
Obligation de remise d'attestation
Pour les POEI réalisées en tutorat, l'employeur complète et remet une attestation de développement des compétences cosignée du tuteur et du bénéficiaire.
Récapitulatif des obligations
| Obligation | Moment | Destinataire |
|---|---|---|
| Dépôt de l'offre d'emploi | Avant la POEI | France Travail |
| Élaboration du plan de formation | Avant la POEI | France Travail + candidat |
| Désignation d'un tuteur (si tutorat) | Avant la POEI | France Travail |
| Accès aux locaux pour contrôle | Pendant la POEI | France Travail |
| Bilan de fin de POEI | Après la POEI | France Travail + stagiaire |
| Attestation de compétences | Après la POEI | Stagiaire + France Travail |
| Information en cas de non-embauche | Après la POEI | France Travail |
Les modalités de financement
Le financement de la POEI est l'un des aspects les plus attractifs du dispositif. Il varie selon que la formation est réalisée en interne ou par un organisme externe.
Formation interne à l'entreprise (tutorat)
Une aide au financement de la formation est versée à l'employeur une fois la formation réalisée : jusqu'à 5 €/heure net si la formation est réalisée en entreprise.
Pour la formation interne en entreprise, l'aide est versée directement à l'employeur, dans la limite de 1 500 €.
Formation externe (organisme de formation certifié qualiopi)
Si la formation est réalisée en organisme de formation, France Travail étudiera les demandes d'aide sur dossier : plan individuel de formation et devis pour une prise en charge totale ou partielle de la formation.
L'aide pour une formation externe peut atteindre jusqu'à 8 €/heure, versée directement à l'organisme de formation.
Modalités de versement
Les conditions de versement dépendent du mode de réalisation de la formation :
- Organisme de formation interne du futur employeur ou tutorat : l'aide est versée directement à l'employeur
- Organisme de formation externe : l'aide est directement versée à cet organisme
- Formation hybride (tutorat et formation théorique) : l'aide est versée à l'employeur, qui est tenu de reverser à l'organisme de formation le montant du devis validé
Tableau récapitulatif du financement
| Type de formation | Taux horaire | Plafond indicatif | Versement |
|---|---|---|---|
| Tutorat interne en entreprise | Jusqu'à 5 €/h | ~1 500 € | À l'employeur |
| Organisme de formation externe (Qualiopi) | Jusqu'à 8 €/h | Sur dossier | À l'organisme |
| Formation hybride (mixte) | Variable | Sur dossier | À l'employeur |
📊 Jusqu'à 8 €/heure – Aide France Travail formation externe POEI
Le rôle de l'OPCO (ex-OPCA)
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Les OPCO (Opérateurs de Compétences), anciennement appelés OPCA, sont des organismes agréés par l'État chargés d'accompagner les branches professionnelles dans le financement de la formation continue. Il en existe 11 en France, couvrant l'ensemble des secteurs d'activité.
Le cofinancement OPCO dans le cadre d'une POEI
La POEI peut être cofinancée par l'OPCO dont relève l'employeur.
Ce cofinancement est particulièrement intéressant pour les entreprises dont le budget formation est limité, notamment les TPE et PME. L'OPCO peut intervenir en complément de France Travail pour couvrir :
- Les coûts pédagogiques non pris en charge par France Travail
- Les frais annexes (déplacements, hébergement, matériel pédagogique)
- Le salaire du tuteur dans certains cas
Comment mobiliser son OPCO ?
La démarche est simple :
- Identifiez votre OPCO en fonction de votre code NAF / secteur d'activité (ATLAS, OPCO 2i, AFDAS, Constructys, etc.)
- Contactez votre chargé de mission OPCO pour présenter votre projet de POEI
- Déposez un dossier de cofinancement avec le plan de formation et le devis de l'organisme
- Obtenez la validation avant le démarrage de la formation
💡 Bon à savoir : Certains conseils régionaux peuvent également cofinancer une POEI, notamment dans le cadre du Plan Régional d'Investissement dans les Compétences (PRIC). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail ou de votre OPCO.
📊 France Travail + OPCO + Région possible – Cofinancement POEI
Les étapes pour mettre en place une POEI
Voici le parcours complet, étape par étape, pour mettre en place une POEI — que vous soyez employeur ou demandeur d'emploi.
Pour l'employeur : 6 étapes clés
Étape 1 — Dépôt de l'offre d'emploi
L'employeur dépose une offre sur France Travail et identifie un candidat à pré-recruter.
Étape 2 — Identification du candidat
France Travail accompagne l'employeur dans la présélection du candidat correspondant à l'offre déposée.
Étape 3 — Évaluation des écarts de compétences
Un entretien tripartite (employeur, candidat, conseiller France Travail) est organisé pour identifier précisément les compétences à développer.
Étape 4 — Élaboration du plan de formation
Le plan de formation individuel est rédigé : objectifs, contenu, durée, modalités pédagogiques, nom du tuteur (si tutorat).
Étape 5 — Signature de la convention avec France Travail, l'organisme de formation et le candidat. La formation peut démarrer une fois la convention validée par toutes les parties.
Étape 6 — Réalisation de la formation, puis embauche et bilan
La formation se déroule selon le plan validé. À l'issue, l'employeur embauche le candidat et transmet le bilan à France Travail pour déclencher le versement de l'aide.
Pour le demandeur d'emploi : comment initier une POEI ?
Vous pouvez postuler sur une offre sur le site ou l'application d'offres d'emploi de France Travail. Vous pouvez également proposer à une entreprise de bénéficier de la POEI pour vous former sur les compétences nécessaires au poste proposé.
Dans tous les cas, si l'employeur est intéressé par votre profil et souhaite mettre en place cette mesure, rapprochez-vous de votre conseiller France Travail pour qu'il vous accompagne. L'employeur, de son côté, sera contacté par son conseiller « entreprise » dédié.
POEI vs autres dispositifs : comparatif
| Dispositif | Public cible | Durée max | Financement | Initiateur |
|---|---|---|---|---|
| POEI | Demandeurs d'emploi avec promesse d'embauche | 450h (600h prioritaires) | France Travail + OPCO | Employeur ou candidat |
| CPF | Tout actif | Variable | Compte personnel (500 €/an) | Salarié / demandeur d'emploi |
| POEC | Collectif de demandeurs d'emploi | 400h | OPCO + France Travail | Branche professionnelle / OPCO |
| Contrat de professionnalisation | Jeunes + adultes en reconversion | 6 à 12 mois | OPCO + aide employeur | Employeur |
| Plan de développement des compétences | Salariés en poste | Variable | Employeur + OPCO | Employeur |
Questions fréquentes (FAQ)
Qu'est-ce qui distingue la POEI de la POEC ?
La POEI (Individuelle) est déclenchée par un employeur pour un seul candidat identifié sur une offre d'emploi précise. La POEC (Collective) est organisée à l'initiative d'une branche professionnelle ou d'un OPCO pour former simultanément un groupe de demandeurs d'emploi sur des métiers en tension. La POEI est donc plus flexible et personnalisée, tandis que la POEC répond à des besoins sectoriels massifs.
La POEI est-elle obligatoire de déboucher sur une embauche ?
La POEI implique un engagement moral et contractuel de l'employeur à recruter le candidat à l'issue de la formation. En cas de non-embauche, l'employeur doit en informer France Travail avec les motifs. Un bilan tripartite (employeur, stagiaire, conseiller France Travail) permet de décider du versement ou non de l'aide de France Travail. L'aide correspondant aux heures réalisées en organisme de formation externe est versée dans tous les cas, sauf situations particulières.
L'organisme de formation doit-il être certifié qualiopi ?
Oui, depuis la réforme de la formation professionnelle, la formation peut être assurée soit par un organisme de formation interne à l'entreprise, soit par un organisme extérieur certifié Qualiopi. La certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.
Un demandeur d'emploi non indemnisé peut-il bénéficier de la POEI ?
Oui. La POEI s'adresse notamment au demandeur d'emploi inscrit à France Travail, indemnisé ou non, à qui un emploi nécessitant une adaptation a été proposé. Les demandeurs d'emploi non indemnisés peuvent bénéficier de la RFPE (Rémunération de Formation Pôle Emploi) pendant la durée de la formation.
Peut-on cumuler la POEI avec d'autres aides à l'embauche ?
Oui, dans certaines conditions. La POEI peut être cumulée avec d'autres aides à l'embauche (aide à l'apprentissage, aide à l'embauche de travailleurs handicapés, etc.) sous réserve de ne pas dépasser certains plafonds et de respecter les règles d'articulation propres à chaque dispositif. Votre conseiller France Travail ou votre OPCO peuvent vous guider sur les combinaisons possibles.
Chiffres clés
📊 450 heures de formation maximum finançables via la POEI (600h pour les publics prioritaires) — (Source : France Travail, 2026)
💡 5 €/heure : montant de l'aide versée à l'employeur pour une formation interne (tutorat), jusqu'à 8 €/h pour un organisme externe — (Source : France Travail, 2026)
🏢 Tous les secteurs privés et publics sont éligibles à la POEI, dès lors qu'une offre d'emploi est déposée auprès de France Travail — (Source : Code du travail, art. L6326-1)
🤝 3 cofinanceurs possibles : France Travail + OPCO + Conseil Régional — (Source : France Travail / OPCO, 2026)
Conclusion : passez à l'action avec la POEI
La POEI est bien plus qu'une simple aide à la formation : c'est un outil stratégique de recrutement qui permet aux entreprises de sécuriser leurs embauches tout en contribuant à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi. Dans un contexte de tensions persistantes sur le marché du travail et de transformation rapide des compétences, ce dispositif offre une réponse concrète, financée et encadrée.
Vous êtes employeur ? Déposez dès maintenant votre offre d'emploi sur francetravail.fr et contactez votre conseiller entreprise dédié pour étudier la faisabilité d'une POEI adaptée à votre besoin.
Vous êtes demandeur d'emploi ? N'hésitez pas à proposer activement ce dispositif à un employeur potentiel qui hésite à vous recruter faute de compétences spécifiques — c'est souvent la clé pour décrocher un contrat !
Vous êtes professionnel RH ? Intégrez la POEI dans votre boîte à outils de recrutement : elle peut transformer un candidat prometteur en collaborateur pleinement opérationnel, tout en allégeant significativement vos coûts de formation.
💬 Besoin d'accompagnement ? Rapprochez-vous de votre agence France Travail locale, de votre OPCO de branche, ou d'un organisme de formation certifié Qualiopi pour construire ensemble votre projet POEI.
"La POEI est un dispositif d'aide au développement des compétences qui permet de financer une formation préalable à l'embauche"
— France Travail